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個人情報保護方針・お取り扱いについて

【個人情報保護方針】

【個人情報保護基本方針】

株式会社グリーン情報システムズ(以下「当社」といいます)は、ソフトウェア受託開発をはじめとするシステム開発業務に取り組むにあたり、お客様および従業員のプライバシー・個人情報(以下、「個人情報」といいます。)の保護を重要な課題と考え、社会的な責務を果たしてまいります。当社では以下の方針に従って従業員への周知・教育の徹底を図り、個人情報を適正に取り扱いいたします。当社は本方針をインターネットのホームページにおいて公表し、いつでもお客様および従業員に閲覧していただける状態にいたします。

【個人情報保護方針】

  1. 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報保護について、教育、運用、監査、見直しなどを通じ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  4. 当社は、お客様および従業員の個人情報を取り扱う際は、業務上必要な範囲に限定し、適切な手段を用いて取得、利用、提供いたします。取得時には、その取得と利用の目的、当社のお客様および従業員に対する窓口等を明確にした上で、同意を得たもののみを取得いたします。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  5. 当社は、お客様および従業員より取得した個人情報を、お客様および従業員が同意された範囲内で利用いたします。当社は、取得した個人情報について、法律に基づく命令等を除き、お客様および従業員の同意を得ることなく目的外利用、第三者に提供および開示することのないよう措置を講じます。また、お客様および従業員の同意を得て提供・開示を行う場合には、お客様および従業員の個人情報を漏洩や再提供しないよう、適切に提供・開示いたします。
  6. 当社は、保有する個人情報への不正アクセス、滅失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的な安全対策および是正処置を行います。また、個人情報取り扱いの業務を外部委託する際には、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう、適切な契約や指導・管理を行います。
  7. 当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  8. 当社は、個人情報に関するお問合せについて窓口を設置し、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、原則として2週間以内に対応いたします。

2005年4月1日制定
2021年1月18日改訂
代表取締役 百瀬 太郎

個人情報のお取り扱いについて

個人情報管理責任者
株式会社グリーン情報システムズ
インテグレーションディビジョン

【個人情報のご提供について 】

当社は、原則としてお客様および従業員の同意を得ることなく、お客様および従業員の個人情報を取得することはありません。お客様および従業員が当社に個人情報の提供を希望されない場合には、ご自身の個人情報を入力しないなど、ご自身の判断により個人情報の提供を拒否できます。

なお、16歳未満のお客様が当社に個人情報を提供される場合、保護者の同意が必要となります。

【利用目的について 】

お客様および従業員から個人情報をご提供頂く際は、その個人情報の利用目的を事前にお知らせいたします。当社から事前にお知らせした利用目的の範囲を超えてお客様および従業員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用目的について再度お客様および従業員の同意を得たうえで、個人情報を利用いたします。その際、お客様および従業員は、新たな利用目的をご確認頂き、その利用を拒否することができます。

なお、当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

■お取引先の個人情報

・お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行

・お取引先からのお問合せやご依頼への対応

■入社希望者の個人情報

・応募者への情報提供・連絡・通知

・採用選考手続き

■従業員(退職者を含む)の個人情報

・従業員への情報提供・連絡・通知

・従業員の雇用・人事管理および給与振込

■受託業務に伴い、委託元から受けた個人情報

・システムの開発・保守等の受託業務における委託元との契約の履行

※上記当社保有の個人情報のうち開示対象となるものは以下の通りです。

・ お取引先の個人情報

・ 入社希望者の個人情報

・ 従業員(退職者を含む)の個人情報

【第三者への提供について】

当社は、原則としてご提供いただいたお客様および従業員の個人情報を、お客様および従業員の同意を得ることなく第三者に提供、開示することはありません。また、お客様および従業員の同意を得て提供、開示を行う場合でも、当該開示先との取り決めを行い、個人情報保護に準ずる義務を徹底します。
ただし、法令に基づく場合は除きます。

当社はお客様および従業員の個人情報を当社のパートナー会社等と共同して利用する場合は、法律の定めに従い、前もってお客様および従業員に通知等を行います。

【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

お客様および従業員の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権(以下「開示等」という。)を希望される場合には、下記お問合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で、原則として2週間以内に対応いたします。

また、その際本人確認のための書類提示などをお願いする場合があります。

【当社ウェブサイト上におけるお客様および従業員の個人情報の保護について】

通常、お客様および従業員は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく、当社のウェブサイトにアクセスすることができます。ただし、お客様および従業員から個人情報をご提供いただけない場合に、ご覧頂けないコンテンツ、ご利用頂けないサービスがございますのでご了承ください。

■IP アドレス等の利用について

当社ウェブサイトへのアクセスの傾向を分析するため、また、当社ウェブサイトで発生した問題を解決するために、アクセスのなされた IP アドレス、ドメインを記録することがあります。

■クッキー(Cookie)について

・クッキー(Cookie)は、ウェブサーバーがお客様および従業員のブラウザに送信する小規模な情報で、お客様および従業員のディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーにより識別できるのは、お客様および従業員が使用しているコンピュータであり、お客様および従業員個人ではありません。

・お客様および従業員は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することや、クッキーを受け取ったとき警告を表示することができます。

・クッキーの受け入れを拒否した場合、サービスの一部または全体をご使用いただけない場合があります。

■他のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトについて

・掲載内容

・個人情報の取り扱い・安全確保

・その他

一切について関与しない上、責任は負いかねますのでご了承ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社グリーン情報システムズ

〒143-0016

東京都大田区大森北2-4-18

大森ビル8F

電話番号:03-5471-7841

FAX番号:03-5471-7848

メールアドレス:personal@gisinfos.com

担当:個人情報保護管理者

【認定個人情報保護団体】

■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

■個人情報に関する苦情解決のご連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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